Mandantengeheimnis ohne Wenn und Aber
Daten bleiben in Deutschland. DSGVO-konform. Backup-Lagerung getrennt vom Primärsystem, dokumentierter Zugriffsschutz. Kein US-Hyperscaler in der Lieferkette.
Für Kanzleien · Hanau · Main-Kinzig
IT für Kanzleien in Hanau und im Main-Kinzig-Kreis
DATEV-Erfahrung, mandantengeheimnis-konforme IT, revisionssichere Archivierung — aus einer Hand. Wir betreuen Anwälte, Notare und Steuerberater im Rhein-Main mit IT, die auch eine Kanzlei-Prüfung überlebt.
Unterschied
Was Kanzleien bei uns anders erleben
DATEV-Routine, kein Schauspiel
Wir kennen die Stolpersteine bei DATEV-Updates, Multi-User-Lockings, Standalone-Druckern und der Kombination mit Microsoft 365. Wir betreuen DATEV-Installationen, nicht nur „bedienen" sie.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Aufbewahrung, Audit-Ready. Wir richten Ablage und Workflows so ein, dass der nächste Betriebsprüfer ein freundlicheres Gespräch wird.
Schmerzpunkte
Typische Schmerzpunkte in Kanzleien
Wenn Sie hier Punkte wiederfinden, sind Sie nicht allein — und es lässt sich pragmatisch lösen, bevor es eskaliert.
Veraltete DATEV-Installationen
Server außerhalb des Wartungsfensters, Klient-Versionen auseinandergelaufen, niemand traut sich an das Update. Wir machen den Sprung — geplant, in einem Wartungsfenster, mit Rollback-Plan.
Multifunktionsdrucker als Sicherheitslücke
Scanner mit offenem SMB v1, Standard-Passwörter, Mandanten-Akten auf der Druckerfestplatte. Wir härten die Geräte, segmentieren das Druck-Netz und richten sichere Scan-to-Mail-Workflows ein.
Mobile Mandantenkommunikation
WhatsApp, private E-Mail, „mal kurz ans Tablet schicken". Wir bauen mobile Kanäle, die mandantengeheimnis-konform sind — verschlüsselte E-Mail, sichere Mandantenportale, MDM-verwaltete mobile Geräte.
Generationenwechsel in der Kanzlei
Übergabe an die nächste Partner-Generation? Wir dokumentieren die IT so, dass sie auch ohne den langjährigen externen Dienstleister läuft — und unterstützen die Modernisierung im Übergang.
Service-Stack
Unser Service-Stack für Kanzleien
- DATEV-Hosting und -Wartung in deutschen Rechenzentren
- Mandanten-Portal-Integration und sichere Dokumenten-Übergabe
- Sichere E-Mail mit S/MIME, signierte Mails, DKIM/DMARC
- Mobile Device Management für mobile Anwälte und Notare
- Backup mit dokumentierten Wiederherstellungs-Proben (3-2-1)
- NIS-2- und GoBD-Compliance-Mappe, ISO-27001-konforme Prozesse
Zusammenarbeit
Ein Vertrag. Ein Ansprechpartner.
Wir bündeln DATEV-Hosting, Mandanten-Portal, sichere E-Mail und Service Desk in einem Service-Paket — so wie es zu Ihrer Kanzlei passt. Konkretes besprechen wir im persönlichen Gespräch.
Kennenlernen vereinbaren →Referenz
Aus dem Maschinenraum einer Hanauer Kanzlei
„Platzhalter — sobald ein Bestandskunde eine anonymisierte Case Study freigibt, steht hier ein konkreter Erfahrungsbericht: Ausgangslage, Migration, Ergebnis nach sechs Monaten."
Anonymisierte Bestandskunden-Case Study folgt mit nächster Iteration (siehe §12 im Briefing).
Häufige Fragen
Häufige Fragen aus der Kanzlei-Welt
Wir haben schon einen IT-Dienstleister — wie läuft ein Wechsel ab?
Wir machen zuerst eine Standortbestimmung (zwei Wochen, pauschal kalkuliert). Wir kennen Ihren Bestand, dokumentieren ihn, und schlagen einen Wechsel-Plan vor. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten — auch im Übergang. Den Termin mit Ihrem aktuellen Dienstleister koordinieren wir.
Sind unsere Mandantendaten bei euch sicher?
Daten bleiben in deutschen Rechenzentren — kein Abfluss zu US-Hyperscalern. Backup-Lagerung physisch getrennt vom Primärsystem. ISO-27001-konforme Prozesse, dokumentierte Eskalationswege, regelmäßige Recovery-Proben. Wir geben einen Mandantengeheimnis-konformen Auftragsverarbeitungs-Vertrag.
Wie kalkulieren wir die Betreuung für unsere Kanzlei?
Wir machen Ihnen einen konkreten Vorschlag nach der Standortbestimmung — abhängig von der Größe Ihrer Kanzlei, Ihrer DATEV-Konstellation, der Geräteklasse und dem gewünschten Service-Umfang. Konkrete Zahlen besprechen wir im persönlichen Gespräch, nicht über die Website.
Wir nutzen DATEV-Cloud — was ändert sich dann?
In der DATEV-Cloud betreut DATEV die DATEV-Welt. Wir kümmern uns um alles drumherum: Identity, Endpoint-Schutz, sichere E-Mail, Backup der Mandantendokumente außerhalb der DATEV-Cloud, mobile Geräte, Drucken/Scannen und die Schnittstellen zwischen DATEV und Microsoft 365.
Wie schnell antwortet ihr bei einem Vorfall?
Reaktion in Werktagen mit definierter Reaktionszeit. Kritische Ausfälle (DATEV nicht erreichbar, kompletter Mail-Server unten) haben Vorrang und werden in der Hotline priorisiert. Echte 24/7-Erreichbarkeit versprechen wir nicht — wir liefern, was wir können, und dokumentieren das.
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Nächster Schritt
Reden wir über Ihre Kanzlei-IT.
30 Minuten am Telefon oder vor Ort — wir hören zu, schauen auf Ihre Situation und sagen ehrlich, ob wir der richtige Partner sind.