Anonymisierte Projekteinblicke
So gehen wir IT-Projekte an.
Vier Projekte aus dem Rhein-Main — Maschinenbau, Kanzleien, Logistik.
Die Einblicke zeigen Branche, Größenordnung und Region, ohne Rückschlüsse auf einzelne Unternehmen zu ermöglichen. Kundennamen, Logos und Zitate veröffentlichen wir ausschließlich mit ausdrücklicher Freigabe.
Case 01 · Maschinenbau
Maschinenbau-Mittelständler aus dem Main-Kinzig-Kreis
~80 Mitarbeiter · Main-Kinzig-Kreis
VMware-Exit auf Proxmox: Lizenzrisiko reduziert, Migration ohne ungeplanten Fertigungsstillstand.
- VMware-Bestand auf Proxmox migriert
- Engineering-Workplace mit M365 + Defender
- Backup auf Brillianza-Cloud
Ausgangslage
Nach der Broadcom-Übernahme von VMware standen deutlich höhere jährliche Lizenzkosten im Raum. Gleichzeitig war die CAD-Infrastruktur in die Jahre gekommen und Konstruktionsdaten lagen verteilt auf lokalen NAS-Systemen.
Lösung
Wir haben die bestehenden VMs auf einen Proxmox-Cluster in unserem Rechenzentrum migriert, einen geordneten Engineering-Workplace auf M365 mit Defender und Intune aufgebaut und die Konstruktionsdaten in eine zentrale Sovereign-Cloud-Ablage mit Backup auf Brillianza-Cloud konsolidiert. Die Umstellung erfolgte in geplanten Wartungsfenstern.
Ergebnis
Die Lizenzkosten wurden deutlich reduziert, die CAD-Performance verbessert und ein ungeplanter Stillstand in der Fertigung vermieden. Die Geschäftsführung hat einen kalkulierbaren Monatspreis statt eines wachsenden VMware-Risikos.
Implementierte Lösungen
Case 02 · Steuerkanzlei
Steuerkanzlei in Hanau
~12 Mitarbeiter · Hanau
DATEV in deutschen Rechenzentren: Mobiler Aktenzugriff ohne Mandantengeheimnis-Probleme.
- DATEV-Migration in unsere Rechenzentren
- Mandantenportal mit S/MIME
- Backup-Lagerung getrennt vom Primärsystem
Ausgangslage
Die Kanzlei wollte mobiles Arbeiten ermöglichen — Steuerberater:innen sollten von zu Hause auf Mandantenakten zugreifen können. Gleichzeitig war die DATEV-Installation veraltet, der lokale Server lief auf einem nicht mehr supporteten Betriebssystem und ein Mandantengeheimnis-Konzept fehlte gänzlich.
Lösung
Migration der DATEV-Installation in unsere deutschen Rechenzentren, Anbindung über eine getrennte VPN-Identität pro Mitarbeiter:in mit MFA. Aufbau eines verschlüsselten Mandantenportals mit S/MIME-signierter Mail, sauberer GoBD-Ablage und Backup-Lagerung physisch getrennt vom Primärsystem.
Ergebnis
Mobiler Aktenzugriff ist Standard, alle Daten liegen nachweislich in Deutschland, das Mandantengeheimnis-Konzept ist dokumentiert und audit-ready. Die nächste Betriebsprüfung wird vermutlich freundlicher.
Implementierte Lösungen
Case 03 · Logistik
Logistik-Unternehmen am Knoten Hanau
~45 Mitarbeiter · Hanau · Rhein-Main
Disponenten-Workplace und Fahrer-MDM: Onboarding deutlich beschleunigt.
- Komplettarbeitsplatz für Disposition
- Fahrer-Tablets mit Intune MDM
- EDI-Strecke zu Spediteur
Ausgangslage
Neue Disponenten brauchten mehrere Arbeitstage, bis alle Geräte, Berechtigungen und Anwendungen einsatzbereit waren. Tablets der Fahrer kamen ohne MDM auf die Straße. Bei Mitarbeiterwechseln war regelmäßig unklar, wer welche Zugänge noch hat.
Lösung
Standardisierter Komplettarbeitsplatz mit M365 Business Premium, Imaging-Workflow für TERRA-Notebooks, Intune-Profile pro Rolle. Fahrer-Tablets über MDM mit nur den freigegebenen Apps. EDI-Strecke zum Hauptspediteur konsolidiert und überwacht.
Ergebnis
Neue Disponenten sind deutlich schneller arbeitsfähig. Das Offboarding läuft über einen klar dokumentierten Prozess. Die EDI-Strecke ist überwacht — Ausfälle werden früher erkannt.
Implementierte Lösungen
Case 04 · Anwaltskanzlei
Anwaltskanzlei in Frankfurt
~24 Mitarbeiter · Frankfurt
Geordneter IT-Alltag nach gescheiterter Eigenbetreuung: dokumentierte Prozesse, klare Reaktionszeiten.
- IT-Sprechstunde monatlich
- Backup-Konzept neu aufgesetzt
- M365 + Mandanten-Mail mit S/MIME
Ausgangslage
Die Kanzlei hatte versucht, die IT mit einem freien Dienstleister zu betreuen, der nach Stunden abrechnete. Ergebnis: keine dokumentierte Infrastruktur, kein belastbares Backup-Konzept, der Ansprechpartner war regelmäßig nicht erreichbar. Ein unbemerkter Backup-Ausfall gefährdete geschäftskritische Daten.
Lösung
Übernahme in einen Pauschalpreis-Vertrag mit IT-Sprechstunde, neuem Backup-Konzept nach 3-2-1 inklusive Recovery-Proben, geordneter M365-Migration und einem dokumentierten Eskalationspfad. Wir kennen den Bestand seitdem so gut wie unsere eigene IT.
Ergebnis
Geordneter IT-Alltag mit klaren Reaktionszeiten und dokumentiertem Backup. Die Recovery-Proben werden quartalsweise abgehakt. Bei einem akuten Problem wissen alle Partner, wen sie anrufen — und es geht jemand ran.
Implementierte Lösungen
Direkt fragen
Wollen Sie mit einem unserer Kunden sprechen?
Sagen Sie uns Ihre Branche und Größe — wir vermitteln auf Wunsch ein 15-Minuten-Telefonat mit einem Bestandskunden mit ähnlichem Profil.